Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет Политику ООО «Континент-риэлти» в отношении обработки персональных данных, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой и защитой персональных данных (далее Политика).

1.2. Понятия, содержащиеся в ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

1.3. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от

27.06.2006 г № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных.

1.4. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ООО «Континентриэлти».

1.5. Политика распространяется на всех работников ООО «Континент-риэлти», допущенных к обработке персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Целями обработки ПДн в ООО «Континент-риэлти» являются:

• Ведение кадрового и бухгалтерского учета,
• Подготовка, заключение и исполнение гражданcко-правовых договоров
• Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора
• Обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии легализации финансирования терроризма.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Основанием обработки ПДн в ООО "Континент-риэлти" являются следующие нормативные акты и документы:

• Конституция РФ
• ГК РФ, ТК РФ
• Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных
• Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4. Объем и категории, обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики, в ООО «Континент-риэлти» осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

• Клиенты, их законные представители
• Контрагенты, их представители
• Посетители сайта
• Выгодоприобретатели по договорам
• Соискатели
• Работники
• Родственники работников
• Уволенные работники

4.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.3. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников; родственников работников; уволенных работников:

• фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение
• доходы; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность
• реквизиты банковской карты; номер расчетного счета
• профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.

4.4. Оператор обрабатывает следующие персональные данные контрагентов, представителей контрагентов; клиентов, законных представителей; посетителей сайта; выгодоприобретателей по договорам:

• фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение
• пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении
• реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета.

4.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:

• фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол
• адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; профессия; сведения о трудовой деятельности в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
• отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании

5. Принципы и условия обработки персональных данных

5.1. При обработке персональных данных в ООО «Континент-риэлти» соблюдаются следующие принципы:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки
• обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целях их обработки
• при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных
• принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных
• хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

5.2. В ООО «Континент-риэлти» осуществляется, как автоматизированная обработка персональных данных, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки персональных данных в ООО «Континент-риэлти» включает: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

5.3. При обработке персональных данных ООО «Континент-риэлти» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

5.4. ООО «Континент-риэлти» в ходе своей деятельности вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. При этом обязательным условием предоставления и/или поручения обработки персональных данных другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. В поручении ООО «Континент-риэлти» определяется перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут осуществляться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, а также устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, ч. 5 ст. 18 и ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», обязанность по запросу ООО «Континент-риэлти» в течение срока действия поручения, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения требований по обеспечению безопасности и защиты персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством.

5.5. В случаях, когда ООО «Континент-риэлти» поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет ООО «Континент-риэлти».

5.6. Прекращение обработки персональных данных осуществляется в том числе при прекращении деятельности ООО «Континент-риэлти» (ликвидация или реорганизация).

5.7. Трансграничная передача персональных данных ООО «Континент-риэлти» не осуществляется.

5.8. В ООО «Континент-риэлти» обеспечивается конфиденциальность персональных данных. Работники ООО «Континент-риэлти», получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.9. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если законом не предусмотрено иное.

6. Реализация мер обеспечения безопасности персональных данных, принимаемых в ООО «Континент-риэлти»

6.1. ООО «Континент-риэлти» принимает или обеспечивает принятие необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в ООО «Континент-риэлти» относятся:

• Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных
• Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявления нарушений законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных, устранение последствий таких нарушений
• Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству РФ о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, внутренним документам в области обработки и защиты персональных данных
• Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством
• Ознакомление работников ООО «Континент-риэлти» с положениями законодательства РФ о персональных данных, внутренними документами по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных
• Применение или обеспечение применения правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст.19 Федерального закона «О персональных данных», в частности:
• Определение категорий персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных ООО «Континент-риэлти»
• Обеспечение учета и сохранности машинных носителей персональных данных
• Реализация антивирусного мониторинга и детектирования

6.2. В ООО «Континент-риэлти» в установленном порядке обеспечивается взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

7. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации

7.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

7.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

7.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники ООО «Континент-риэлти» или лица, осуществляющие такую обработку по договору с ООО «Континент-риэлти»), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется ООО «Континент-риэлти» без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными правовыми актами ООО «Континент-риэлти».

7.4. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

Положения, предусмотренные в настоящем пункте и пункте 7.5. настоящей Политики применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

7.5. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

7.6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:

• обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ
• обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях
• при хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются ООО «Континент-риэлти».

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8.2. Запрос должен содержать:

• Номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе
• Сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором
• Подпись субъекта персональных данных или его представителя.
• Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

8.3. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

8.4. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

8.5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

8.6. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

8.7. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

8.8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

8.9. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

• в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

8.10. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

8.10.1 Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

8.10.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

8.11. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

9. Ответственность

9.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10.1. При возникновении споров и/или разногласий, возникающих из отношений между Пользователем и Оператором, такие вопросы разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10.2. Политике и отношениям между Пользователем и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику без согласия Пользователя.

11.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

11.3. Новая редакция Политики применяется к отношениям, возникшим после введения ее в действие.